Du courrier entrant à l'écriture comptable, sans ressaisie
Factures, rapports médicaux, contrats, bons de livraison — par courriel, par la poste, en photo depuis le chantier. Notre système les lit en quelques secondes, en extrait les valeurs, les confronte à vos règles et les classe. Ce qui est clair passe. Ce qui ne l'est pas atterrit sur un bureau, avec le motif juste à côté.
En service — le tableau de bord et le traitement tournent en production.Ce que fait l'intelligence documentaire
Une gestion documentaire qui comprend : saisie, classification, extraction, contrôle et classement en un seul passage — et non dans cinq outils.
Elle fonctionne dans votre environnement, pas à côté. Les valeurs lues vont là où vous travaillez déjà : dans l'ERP, le CRM, la comptabilité, l'archive. Vous ne changez rien — nous nous connectons à ce que vous avez déjà.
Ce que la machine maîtrise, elle le fait seule. Là où l'expérience est nécessaire, elle s'arrête et soumet le cas à une personne. Avec un motif, pas avec un pourcentage.
Chaque étape est journalisée. Lors d'une révision, vous ne montrez pas que vous avez décidé correctement — mais pourquoi.
Pour qui
Qui travaille avec
Le parcours d'un document
Huit étapes de l'arrivée au classement. Ce qui est clair passe. Là où il faut un jugement — montant au-dessus du seuil, contradiction dans la pièce, médecine ou assurance — le système s'arrête et soumet le cas.
- Arrivée
- Reconnaissance du texte
- Reconnu
- Champs lus
- Décidé
- En attente de validation
- Transfert
- Classé
Un document arrive — par téléversement ou en pièce jointe d'un courriel.
La pièce à gauche est synthétique. À la lecture, la ligne dont provient la valeur s'allume — c'est exactement ce que nous entendons par traçable. Dans le cas montré, le système s'arrête avant la validation parce qu'une règle s'applique. Si une pièce passe sans accroc, cet arrêt disparaît. Le classement a lieu de toute façon — dans le dossier client de votre CRM, dans le répertoire sur le lecteur ou dans le tableau avec lequel vous travaillez.
En pratique
Quatre secteurs, Quatre résultats
Le même système, quatre documents différents — et quatre issues différentes. La comptabilité en est une, pas la finalité.
Le rapport arrive en PDF ou par fax, les valeurs doivent entrer dans le dossier. Aujourd'hui, quelqu'un les ressaisit — et c'est à la ressaisie que naissent les erreurs que plus personne ne retrouve ensuite.
- Patient
- M. B., *14.03.1968
- Examen
- Hémogramme complet
- Hémoglobine
- 104 g/l
- Leucocytes
- 6.8 G/l
- Date du résultat
- 28.07.2026
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