Plus personne ne saisit vos factures à la main.
Alpha Informatik lit les pièces justificatives entrantes, reprend les données clés et soumet les cas particuliers à vérification. Votre équipe garde le contrôle en permanence.
Développé et exploité en Suisse — utilisé bien au-delà.
Software-EinblickSOLUTIONS POUR ENTREPRISES SUISSES
Des logiciels qui vous libèrent du travail répétitif — du document brut à la suite sur mesure
Fini la saisie fastidieuse, les recherches interminables et les dossiers oubliés. Choisissez la solution adaptée à vos besoins ou combinez-les.
01Capture documentaire
Factures, bordereaux et contrats intégrés à votre ERP. Finie la saisie manuelle.
- QR-factures suisses, TVA et IBAN vérifiés en quelques secondes
- Synchronisation directe avec Abacus, Bexio, Sage et vos outils
- Vos collaborateurs ne traitent que les véritables exceptions
02Assistants de connaissance
Trouver au lieu de chercher : réponses précises parmi 10 000 pages en quelques secondes.
- Réponses justifiées avec références exactes de page et de source
- Zéro hallucination : fondé exclusivement sur vos documents
- Hébergement 100 % souverain dans des centres de données suisses
03Courrier entrant & automatisation
La boîte de réception partagée qui se trie toute seule et surveille les échéances.
- Détection automatique de l'expéditeur, du motif et de l'urgence
- Radar des délais : aucun dossier en souffrance ou oublié
- Propositions de réponses prêtes pour validation en un clic
04Moteur de décision
Approbations fiables et automatisées : notes de frais, conformité et contrats.
- Règles métiers appliquées de manière uniforme et centralisée
- Piste d'audit suisse complète, infalsifiable et conforme
- Escalade claire : automatisation des routines, contrôle humain ciblé
05Systèmes sur mesure
Développement sur mesure lorsque les logiciels standards atteignent leurs limites.
- Suites éprouvées : BauTakt CH, ObjektRapport CH & VitaTakt
- Interconnexion fluide avec votre parc informatique existant
- Interlocuteur suisse dédié, de la conception à la maintenance
600 factures par mois. 3 heures de saisie par jour auparavant. 15 minutes aujourd'hui.
Que se passe-t-il lorsqu'un document arrive ? Pas de projet informatique interminable, mais un flux clair et traçable :
- Ouvrir manuellement les PDF et saisir ligne par ligne
- 12 à 15 minutes par document
- Erreurs de frappe dans les numéros de référence et IBAN
- Vacances et absences retardent la clôture mensuelle
- Le document arrive → données prêtes dans l'ERP en quelques secondes
- TVA, échéance et QR-IBAN vérifiés automatiquement
- Les collaborateurs ne contrôlent que les réelles exceptions
- Chaque opération est tracée de manière conforme et vérifiable
Qu'est-ce que cela veut dire ?
La base légale est la loi suisse révisée sur la protection des données, à laquelle s'ajoute le RGPD pour les données personnelles provenant de l'UE. Nous consignons le traitement par mandat par écrit avant que le premier document ne circule — pas après.
Tout sur la sécurité des données — aussi pour des sites à l'étranger