Vom Posteingang bis zur Buchung, ohne Abtippen
Rechnungen, Arztberichte, Verträge, Lieferscheine — per Mail, per Post, als Foto von der Baustelle. Unser System liest sie in Sekunden, holt die Werte heraus, prüft sie gegen Ihre Regeln und legt sie ab. Was eindeutig ist, läuft durch. Was es nicht ist, landet auf einem Schreibtisch, mit dem Grund gleich daneben.
Im Einsatz — Dashboard und Verarbeitung laufen produktiv.
Treuhand & FinanzenSo läuft ein Dokument durch
Acht Schritte vom Eingang bis zur Ablage — in einem Durchlauf, nicht in fünf Werkzeugen. Was eindeutig ist, läuft durch und landet dort, wo Sie ohnehin arbeiten: im ERP, im CRM, in der Buchhaltung. Wo es auf ein Urteil ankommt — Betrag über der Schwelle, Widerspruch im Beleg, Medizin oder Versicherung — hält das System an und legt den Fall vor, mit Begründung statt Prozentwert. Jeder Schritt landet im Protokoll.
- Eingang
- Texterkennung
- Erkannt
- Felder gelesen
- Entschieden
- Wartet auf Freigabe
- Übergabe
- Abgelegt
Ein Dokument trifft ein — als Upload oder als E-Mail-Anhang.
Der Beleg links ist synthetisch. Beim Lesen leuchtet die Zeile auf, aus der der Wert stammt — genau das ist gemeint, wenn wir von nachvollziehbar sprechen. Im gezeigten Fall hält das System vor der Freigabe an, weil eine Regel greift. Läuft ein Beleg sauber durch, entfällt dieser Halt. Abgelegt wird so oder so — im Kundendossier Ihres CRM, im Ordner auf dem Laufwerk oder in der Tabelle, mit der Sie arbeiten.
Für wen
Wer damit arbeitet
Anwendungswege
Vier Branchen, Vier Ergebnisse
Dasselbe System, vier verschiedene Dokumente — und vier verschiedene Ausgänge. Buchhaltung ist einer davon, nicht der Zweck.
Der Bericht kommt als PDF oder Fax, die Werte müssen in die Akte. Heute tippt sie jemand ab — und beim Abtippen entstehen die Fehler, die später niemand mehr findet.
- Patient
- M. B., *14.03.1968
- Untersuchung
- Grosses Blutbild
- Hämoglobin
- 104 g/l
- Leukozyten
- 6.8 G/l
- Befunddatum
- 28.07.2026
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