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FIDUCIAIRE & FINANCE · CAPTURE DOCUMENTAIRE

Du courrier entrant à l'écriture comptable, sans ressaisie

Factures, rapports médicaux, contrats, bons de livraison — par courriel, par la poste, en photo depuis le chantier. Notre système les lit en quelques secondes, en extrait les valeurs, les confronte à vos règles et les classe. Ce qui est clair passe. Ce qui ne l'est pas atterrit sur un bureau, avec le motif juste à côté.

Discuter d'un projetPlus bas: Le parcours d'un document
En service — le tableau de bord et le traitement tournent en production.
Capture documentaireFiduciaire & Finance
Capture documentaireFactures, bordereaux et contrats intégrés à votre ERP. Finie la saisie manuelle.
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Le parcours d'un document

Huit étapes de l’arrivée au classement — en un seul passage, et non dans cinq outils. Ce qui est clair passe directement et arrive là où vous travaillez déjà : dans l’ERP, le CRM, la comptabilité. Là où un jugement est nécessaire — montant au-dessus du seuil, contradiction dans le document, médecine ou assurance — le système s’arrête et soumet le cas, avec un motif plutôt qu’un pourcentage. Chaque étape est journalisée.

Animation explicative
  1. Arrivée
  2. Reconnaissance du texte
  3. Reconnu
  4. Champs lus
  5. Décidé
  6. En attente de validation
  7. Transfert
  8. Classé
Facture reconnue0 %Allemand
Numéro de factureSYN-2026-0108Date de facture16.07.2026DestinataireErika MusterMontantCHF 480.00Échéance15.08.2026
Proposition établie
En attente de validation
Validé par T. WeberTransfert à la comptabilité, numéro de pièce attribuéClasséDossier client Muster AG · CRM

Un document arrive — par téléversement ou en pièce jointe d'un courriel.

La pièce à gauche est synthétique. À la lecture, la ligne dont provient la valeur s'allume — c'est exactement ce que nous entendons par traçable. Dans le cas montré, le système s'arrête avant la validation parce qu'une règle s'applique. Si une pièce passe sans accroc, cet arrêt disparaît. Le classement a lieu de toute façon — dans le dossier client de votre CRM, dans le répertoire sur le lecteur ou dans le tableau avec lequel vous travaillez.

Pour qui

Qui travaille avec

Fiduciaires et comptabilitéVous gagnez votre vie avec le conseil, pas avec la saisie. Moins les pièces prennent de temps, plus il en reste pour le travail que vos clients paient réellement.
Assureurs et caisses maladieUne qualité de contrôle qui ne dépend pas de la forme du jour. La millième facture est contrôlée selon les mêmes règles que la première.
Cabinets médicaux et cliniquesLes valeurs arrivent structurées dans le dossier, sans que personne ne les ressaisisse. Moins d'erreurs de transcription — et l'assistance médicale retrouve son vrai travail.
AdministrationsDélais de conservation et devoir d'information sans paperasse. Qui pose une question obtient une réponse avec la pièce à l'appui, même des années plus tard.

En pratique

Quatre secteurs, Quatre résultats

Le même système, quatre documents différents — et quatre issues différentes. La comptabilité en est une, pas la finalité.

Résultats et valeurs du rapport médical

Le rapport arrive en PDF ou par fax, les valeurs doivent entrer dans le dossier. Aujourd'hui, quelqu'un les ressaisit — et c'est à la ressaisie que naissent les erreurs que plus personne ne retrouve ensuite.

befund_laborwerte.pdfLabor Zentrum · aujourd'hui, 07:41
Patient
M. B., *14.03.1968
Examen
Hémogramme complet
Hémoglobine
104 g/l
Leucocytes
6.8 G/l
Date du résultat
28.07.2026
Arrêt — appréciation médicaleHémoglobine sous la valeur de référence. Le système ne décide jamais seul des cas médicaux.

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Qu'est-ce que cela signifie ?

Clés séparéesChaque mandant a les siennes. L'accès à un fonds n'en ouvre aucun autre.
Des rôles, pas de la confianceLes autorisations sont attribuées et retirées à tout moment. Le retrait prend effet immédiatement.
Une preuve, pas une promesseCe que nous affirmons ici, vous pouvez le lire dans le journal — cas par cas.

Les données et leur traitement restent en Suisse. La base légale est la loi suisse révisée sur la protection des données ; pour les données personnelles provenant de l'UE, le RGPD s'applique en plus.