Dalla posta in arrivo alla registrazione contabile, senza ridigitare
Fatture, referti medici, contratti, bollettini di consegna — per e-mail, per posta, come foto dal cantiere. Il nostro sistema li legge in pochi secondi, ne estrae i valori, li verifica secondo le vostre regole e li archivia. Ciò che è chiaro passa. Ciò che non lo è finisce su una scrivania, con il motivo accanto.
In uso — dashboard ed elaborazione sono in produzione.
Fiduciaria & FinanzaCome scorre un documento
Otto passaggi dall’arrivo all’archiviazione — in un unico passaggio, non in cinque strumenti. Ciò che è chiaro prosegue e finisce dove già lavorate: nell’ERP, nel CRM, nella contabilità. Dove serve un giudizio — importo oltre la soglia, contraddizione nel documento, medicina o assicurazione — il sistema si ferma e sottopone il caso, con una motivazione invece di una percentuale. Ogni passo finisce nel protocollo.
- Arrivo
- Riconoscimento del testo
- Riconosciuto
- Campi letti
- Deciso
- In attesa di approvazione
- Consegna
- Archiviato
Arriva un documento — come caricamento o come allegato di un'e-mail.
Il documento a sinistra è sintetico. Durante la lettura si illumina la riga da cui proviene il valore — è esattamente ciò che intendiamo per tracciabile. Nel caso mostrato il sistema si ferma prima dell'approvazione perché scatta una regola. Se un documento passa senza problemi, questa sosta non c'è. L'archiviazione avviene comunque — nel dossier cliente del vostro CRM, nella cartella sull'unità di rete o nella tabella con cui lavorate.
Per chi
Chi ci lavora
Nella pratica
Quattro settori, Quattro risultati
Lo stesso sistema, quattro documenti diversi — e quattro esiti diversi. La contabilità è uno di questi, non lo scopo.
Il rapporto arriva in PDF o via fax, i valori devono entrare nella cartella. Oggi qualcuno li ridigita — ed è nella ridigitazione che nascono gli errori che poi nessuno ritrova.
- Paziente
- M. B., *14.03.1968
- Esame
- Emocromo completo
- Emoglobina
- 104 g/l
- Leucociti
- 6.8 G/l
- Data del referto
- 28.07.2026
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GuardaChe cosa significa?
I dati e la loro elaborazione restano in Svizzera. La base giuridica è la legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati; per i dati personali provenienti dall'UE si applica inoltre il GDPR.