ALPHA INFORMATIK · SCHWEIZ · INTERNATIONAL IM EINSATZ

Ihre Rechnungen tippt niemand mehr ab.

Unser System liest eingehende Belege, übernimmt die wichtigen Angaben und legt Unklares zur Prüfung vor. Ihr Team behält jederzeit die Kontrolle.

Entwickelt und betrieben in der Schweiz — eingesetzt weit darüber hinaus.

Fünf ProdukteRechenzentrum SchweizÜber Landesgrenzen einsetzbarJeder Entscheid begründet
Dokumentenerfassung — Alpha InformatikSoftware-Einblick
DokumentenerfassungEingang, Prüfung und Ablage in einem Durchlauf
im Einsatz

LÖSUNGEN FÜR SCHWEIZER BETRIEBE

Software, die Ihnen den Rücken freihält — vom Beleg bis zur Branchenlösung

Kein mühsames Abtippen, kein langes Suchen, keine Liegenbleiber. Wählen Sie die passende Lösung für Ihren Betriebsalltag oder kombinieren Sie modular.

Dokumentenerfassung01
Treuhand & Finanzen

Dokumentenerfassung

Rechnungen, Lieferscheine & Verträge automatisch im ERP. Kein manuelles Abtippen mehr.

  • Schweizer QR-Rechnungen, MWST & IBAN in Sekunden erfasst
  • Direkte Schnittstelle zu Abacus, Bexio, Sage & Co.
  • Mitarbeitende prüfen nur noch echte Unklarheiten
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Wissensassistenten02
Kanzleien & Verwaltungen

Wissensassistenten

Finden statt Suchen: Präzise Antworten aus 10'000 Dokumentseiten in Sekunden.

  • Belegte Auskünfte mit exakter Seiten- & Quellreferenz
  • Kein Erfinden: Antwortet ausschliesslich auf Basis Ihrer Akten
  • 100% DSG- & revDSG-konforme Schweizer Datenhaltung
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Posteingang & Automatisierung03
Administration & Service

Posteingang & Automatisierung

Das Sammelpostfach, das sich selbst sortiert und Fristen zuverlässig überwacht.

  • Automatische Erkennung von Absender, Anliegen & Dringlichkeit
  • Fristen-Radar: Nichts bleibt liegen oder wird übersehen
  • Vorab entworfene Antworten zur schnellen 1-Klick-Freigabe
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Entscheidungs-Engine04
Führung & Compliance

Entscheidungs-Engine

Regelbasierte Freigaben ohne Fehler: Spesen, Compliance & Vertragswerke.

  • Geschäftsregeln an einem zentralen Ort einheitlich angewendet
  • Lückenloser, revisionssicherer Schweizer Audit-Trail
  • Klare Eskalation: Automatik bei Routine, Halt beim Menschen
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Individuelle Systeme05
Branchen-Lösungen nach Mass

Individuelle Systeme

Massgeschneiderte Branchen-Software — wenn Standardprogramme zu starr sind.

  • Erprobte Flaggschiffe: BauTakt CH, ObjektRapport CH & VitaTakt
  • Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Fester Schweizer Ansprechpartner von Konzeption bis Betrieb
BauTakt CHObjektRapport CHVitaTakt
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PRAXIS-BEISPIEL · HAUSTECHNIK & TREUHAND

600 Rechnungen im Monat. Vorher 3 Stunden Tipparbeit am Tag. Heute 15 Minuten.

Was passiert, wenn ein Beleg eintrifft? Kein monatelanges IT-Projekt, sondern ein klarer, nachvollziehbarer Durchlauf:

Bisher (Manuell)
  • PDFs manuell öffnen und Zeile für Zeile abtippen
  • 12 bis 15 Minuten pro Beleg
  • Tippfehler bei 27-stelligen Referenznummern
  • Ferien und Ausfälle bremsen den Monatsabschluss
Mit Alpha Informatik
  • Beleg trifft ein → Daten in wenigen Sekunden im Buchhaltungssystem
  • MWST, Fälligkeit und QR-IBAN automatisch abgeglichen
  • Mitarbeitende prüfen nur noch echte Ausnahmen und Sonderfälle
  • Jeder Vorgang lückenlos und revisionssicher protokolliert
Ergebnis:Rund 60 Stunden gewonnene Arbeitszeit pro Monat für anspruchsvolle Kundenbetreuung statt stumpfer Dateneingabe.
IHRE DATEN LIEGEN VERSCHLÜSSELT IN DER SCHWEIZ.

Was heisst das?

Niemand liest mitVerschlüsselt auf dem Transportweg und im Speicher. Ohne Schlüssel steht dort Zeichensalat — auch für uns.
Jeder Zugriff steht im ProtokollWer wann welches Dokument geöffnet hat, ist nachlesbar. Auch abgewiesene Zugriffe.
Sie bestimmen, wie langeLöschfristen nach Ihren Vorgaben, nicht nach unseren. Auch aus den Sicherungskopien.

Rechtsgrundlage ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz, bei Personendaten aus der EU zusätzlich die DSGVO. Die Auftragsverarbeitung halten wir schriftlich fest, bevor das erste Dokument fliesst — nicht danach.

Alles zur Datensicherheit — auch für Standorte im Ausland