Nessuno digita più le vostre fatture a mano.
Alpha Informatik legge i documenti in arrivo, acquisisce i dati fondamentali e sottopone le eccezioni a verifica. Il vostro team mantiene sempre il controllo.
Sviluppato e gestito in Svizzera — in uso ben oltre i confini.
Software-EinblickSOLUZIONI PER IMPRESE SVIZZERE
Software che vi solleva dalla burocrazia ripetitiva — dal documento alla suite personalizzata
Niente più inserimenti manuali, ricerche snervanti o scadenze ignorate. Scegliete la soluzione ideale per la vostra azienda o combinatela.
01Acquisizione documentale
Fatture, bolle e contratti direttamente nel vostro ERP. Nessun inserimento manuale.
- Fatture QR svizzere, IVA e IBAN convalidati in pochi secondi
- Interfaccia diretta con Abacus, Bexio, Sage e i vostri sistemi
- Il team verifica unicamente le vere eccezioni e anomalie
02Assistenti della conoscenza
Trovare subito: risposte precise estrapolate da 10'000 pagine in pochi istanti.
- Risposte documentate con citazione esatta della pagina e della fonte
- Nessuna allucinazione: basato unicamente sui vostri archivi
- Elaborazione dati e custodia al 100% in data center svizzeri
03Posta in arrivo e automazione
La casella condivisa che si autogestisce e controlla puntualmente ogni scadenza.
- Riconoscimento automatico di mittente, tipologia e urgenza
- Monitoraggio scadenze: nessun documento trascurato o in ritardo
- Bozze di risposta pronte per l'approvazione con un solo clic
04Motore decisionale
Approvazioni basate su regole certe: spese, conformità e adempimenti.
- Regole aziendali applicate in modo uniforme da una sorgente unica
- Pista di controllo svizzera trasparente e a prova di revisione
- Integrazione sicura: routine automatica e decisione umana garantita
05Sistemi su misura
Software su misura quando i programmi standard risultano troppo rigidi.
- Casi di punta reali: BauTakt CH, ObjektRapport CH & VitaTakt
- Integrazione perfetta con la vostra architettura informatica
- Referente svizzero dedicato, dalla progettazione all'assistenza
600 fatture al mese. Prima 3 ore di digitazione al giorno. Oggi 15 minuti.
Cosa succede all'arrivo di un documento? Nessun progetto IT infinito, ma un flusso chiaro e trasparente:
- Apertura manuale dei PDF e digitazione riga per riga
- Da 12 a 15 minuti per singolo documento
- Errori di digitazione nei lunghi codici di riferimento e IBAN
- Ferie e assenze ritardano le chiusure mensili
- Il documento arriva → dati pronti nell'ERP in pochi secondi
- IVA, scadenza e QR-IBAN verificati automaticamente
- Il personale esamina solo le reali eccezioni e anomalie
- Ogni passaggio è tracciato in modo sicuro e a prova di revisione
Che cosa significa?
La base giuridica è la legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati, per i dati personali provenienti dall'UE si aggiunge il GDPR. Il trattamento su commessa lo mettiamo per iscritto prima che circoli il primo documento — non dopo.
Tutto sulla sicurezza dei dati — anche per sedi all'estero